做生意时发票、钱和货对不上号，该怎么补救？

文章来源：远大企业　　人气：114　　发表时间：2026-01-14

今天我们要聊一个让很多老板和财务头疼的话题，叫做“三流不一致”。

别被这个专业术语吓到了。简单来说，做生意就像你去超市买东西：你给了钱（资金流），超市给了你小票（发票流），你把东西拿回家（物流）。正常情况下，这三样东西的信息应该是一模一样的。

但是，在很多公司的实际操作中，经常出现“钱打给了老板个人”、“别人帮忙付的款”或者“货到了发票还没开”的情况，这就叫“三流不一致”。这时候税务局查账，可能会怀疑你在做假生意。

 

特别是对于很多中小企业来说，平时都是找东莞代理记账公司来帮忙打理财务的。这里我要解释一下，所谓的东莞代理记账，就好比是给公司请了一位“共享财务管家”。你不需要专门养一个会计团队，而是把记账、报税这些繁琐的工作外包给专业的机构去做。经验丰富的东莞代理记账会计通常一眼就能看出这些问题，但如果问题已经发生了，我们该怎么修补呢？

记住一个核心道理：只要你的生意是真的，不是编出来的，我们就能通过“补充证据”来把这个故事讲圆。

 

 

下面我把四种常见的情况，翻译成大白话教大家怎么补救：

第一种情况：钱打给了对方老板的个人卡里
这是最常见的。你买了[**]公司的货，发票也是[**]公司开的，但对方说“为了方便”，让你把钱打给老板张三的个人银行卡。

怎么补救？
这就像是你把学费交给了班长，而不是直接交给老师。为了证明这钱是给学校的，你需要一份“老师的证明信”。
你需要找[**]公司盖章签一份《委托收款协议》。内容大概就是：“我是[**]公司，我特意让张三帮我收钱，钱给他就是给我了。”
同时，保留你给张三的转账记录，并找[**]公司要一张盖公章的收据，上面写清楚“钱已由张三代收”。

 

第二种情况：别人帮忙付钱（三角债）
你欠[**]公司钱，B公司欠你钱。你懒得转来转去，直接让B公司把钱打给[**]公司。

怎么补救？
这就像三个人的游戏。你需要一份“三方协议”，把这层关系说透。
协议里要写明白：“因为B欠我钱，我让B直接替我还给[**]，这样我们两边的账都清了。”
记得找B公司要一下他们给[**]打款的银行回单复印件，夹在你的账本里，这就是证据。

 

第三种情况：爸爸付钱，儿子用货（总分公司）
货是分公司买来用的，发票也开给分公司，但钱是总公司统一支付的。

怎么补救？
这就像爸爸给儿子买书包。你需要拿出家里的“家规”。
提供公司的《资金管理制度》，证明你们家就是规定“儿子不能自己掏钱，必须爸爸统一付”。
总公司打款的时候，备注里最好写上“代某某分公司付货款”。

 

第四种情况：时间对不上（先给钱后给票，或反过来）
发票早就开了，过了一年才给钱；或者钱早就给了，发票迟迟不到。

怎么补救？
这就像你去饭馆吃饭赊账，或者办健身卡预付费。关键在于“合同”里怎么约定的。
把合同翻出来，看看里面是不是写了“分期付款”或者“预付货款”。如果合同里白纸黑字写好了结算方式，那时间对不上就是合情合理的。
另外，记得定期和对方对账，保留盖章的《对账单》，证明这笔债是真实存在的，不是赖账也不是造假。

 

终极大招：死磕“物流”证据
如果上面说的钱的流向实在太乱，解释不清楚了，那你必须守住最后一道防线：证明货是真的。
只要货真的进了你的仓库，税务局通常就会相信生意是真的。

你需要把这些纸片找出来钉在一起：
送货单：上面要有对方盖章和你家员工签字。
入库单：你家仓库管理员确认收货的记录。
运费单：快递单号、货车司机的车牌记录等。
出库单：证明这批货进来后，被你卖掉了或者生产用掉了。

 

最后，我要画一条红线（非常重要）：
以上所有的补救方法，前提必须是：你真的做了这笔生意！
如果你是为了少交税去买发票，实际上根本没有货，千万不要去伪造上面说的那些合同和单据。一旦被查出来伪造证据，性质就从“不懂规矩”变成了“犯罪”，是要坐牢的。
如果是假业务，唯一的补救办法就是赶紧去税务局自首，补缴税款，争取宽大处理，千万别试图用谎言去掩盖谎言。

总结一下：补救就是“还原真相”。用协议把钱的去向说清楚，用单据把货的去向证明白，这就够了。