做企业真的太难了。既要在那边愁业务、愁订单,还要在这边愁税务、愁检查。
我见过太多勤勤恳恳的老板,因为不懂财务常识,在“三流不一致”这个问题上栽了大跟头。辛辛苦苦赚的钱,最后全交了罚款,甚至还惹上了官司。真的,看着都心疼。
所谓的“三流不一致”,其实就是合同、发票、打款,这三件事没对齐。这在很多老板看来是小事:“哎呀,朋友公司帮忙走个账嘛”、“转微信方便嘛”。
但在税务局眼里,这可不是小事,这是大事!
容易被当成“买发票”的
你没把钱打给开票方,税务局凭什么相信你真的买了货?一旦被认定是买发票(虚开),那性质就变了。补税、罚款是跑不掉的,严重的还要去经侦大队喝茶。这可不是开玩笑的。
容易多交冤枉税
你明明花了钱,但因为是从私户转出去的,或者转给了不对的人。税务局查账的时候,这笔成本直接给你剔除。成本少了,利润就高了,企业所得税就要多交。这钱花得冤不冤?
容易被怀疑“藏钱”
现在的金税四期系统太厉害了。如果你总是票款不一,系统会自动预警,怀疑你在用私户藏匿收入,搞“账外经营”。一旦被盯上,那就是翻旧账,连底裤都要查个底朝天。
容易被人坑
做生意,防人之心不可无。你把公款打给对方业务员私账,万一对方卷款跑了,或者对方公司不认账,你连个说理的地方都没有。因为你的打款记录证明不了你给公司付了钱。
那么,咱们该怎么做呢?
其实也不难,就记住一句话:公事公办。
只要是公司的业务,尽量走公户。
合同跟谁签,票就找谁开,钱就给谁打。
实在有特殊情况,一定要把纸质的委托协议签好,把证据留得死死的。
我知道,很多老板平时忙,顾不上这些细节。这时候,找一个靠谱的“财务管家”就显得尤为重要了。

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