东莞老板别被忽悠了：代理记账如果不含这6件事，白送都别要

文章来源：远大企业　　人气：146　　发表时间：2025-12-08

在东莞做生意，大家都讲究个务实。很多刚创业的老板，为了省下请专职会计那几千块工资，都会选择找代理记账。这思路没毛病，毕竟创业初期能省则省。

但问题是，这行里的水太深。你以为你找了个代账公司，只要每个月把税报了就万事大吉？那你就太天真了。市面上那些低价揽客的，往往只做个面子工程。等到税务局找上门，或者你想贷款的时候，才发现账本一塌糊涂。

作为一个在东莞财税圈混了多年的老兵，今天我不讲大道理，就用大白话给你盘一盘，一套正规、靠谱的东莞代理记账服务，到底应该包含哪些“硬菜”。少一样，你这钱都花得冤枉。

 

第一道菜：票据的“清洗”与审核

很多老板有个误区，觉得会计就是个“录入员”。把发票往会计那儿一扔，就觉得完事了。

其实，正规代账的第一步是审票。你这一堆乱七八糟的单据：吃饭的发票、加油的小票、银行的回单、工资表、社保单……这里面哪些能用，哪些是废纸，哪些甚至可能给公司带来风险（比如买发票），会计必须得给你把关。

那些不负责任的低价代账，拿来就填数，根本不管你发票合不合规。这一步如果地基没打好，后面盖出来的楼全是歪的。

 

第二道菜：专业的账务处理（做账）

这一步是核心。把整理好的票据，变成符合国家会计准则的记账凭证。

这可不是记流水账那么简单。比如你买了个办公桌，是算“低值易耗品”直接摊销，还是算“固定资产”慢慢折旧？这直接影响你的利润和税收。

最后，会计要给你出具三大报表：资产负债表、利润表、现金流量表。这三张表就是你公司的“体检报告”，将来你要去银行贷款、要把公司做大融资，人家资方第一眼看的就是这个。如果平时账做得乱七八糟，到时候神仙也救不了你。

 

 

第三道菜：全税种申报（别只盯着增值税）

很多老板以为报税就是报个增值税。大错特错。

在东莞，标准的代账服务，每个月（或每季度）必须申报的税种至少包括：

1. 增值税：这是最基本的。
2. 附加税：跟着增值税走的，城建税、教育费附加这些。
3. 个人所得税：哪怕你公司还没盈利，只要发了工资，就得报个税。
4. 企业所得税：这是个大头，每季度都要预缴申报。

这里我要特别提醒一句：千万别长期零申报！ 有些黑中介图省事，一直给你报零。短期看没啥，时间长了税务局大数据一预警，直接把你列入非正常户，到时候罚款比你交的那点代账费贵多了。

 

第四道菜：每年的两场“大考”

平时做账是月考，每年还有两场必须过的大关，通常都包含在年费服务里：

一个是工商年报。每年1月到6月，得跟市监局汇报去年的经营情况。这个如果不报，直接进经营异常名录，老板以后坐高铁、贷款都受影响。

另一个是企业所得税汇算清缴。这是每年5月底之前的重头戏。简单说就是跟国家算总账，多退少补。这一步最考验会计水平，懂行的会计能利用政策帮你合理避税，不懂行的可能让你多交冤枉钱。

 

第五道菜：看得见的纸质账本

现在都电子化了，是不是就不需要纸质账本了？错！

税务局查账，认的还是白纸黑字的凭证。正规的东莞代账公司，每个月做完账，必须要把你的原始凭证和打印出来的记账凭证，整整齐齐装订成册。

到了年底，还得把总账、明细账打印出来装订好。这些东西按法律规定要保存30年！如果你换代账公司，对方连个纸质账本都拿不出来，只给你个电子档，那绝对是不合格的“野路子”。

 

第六道菜：财税预警与“管家式”建议

这一条，是区分“记账机器”和“财务管家”的分水岭。

好的会计，嘴巴是“碎”的。
“老板，你这个月进项票太少了，税负率有点偏高，下个月得注意点啊。”
“老板，最近东莞有个针对小微企业的减税政策，咱们符合条件，我去帮你申请。”

这种主动的风险提示和政策告知，才是代理记账服务里最值钱的部分。它能帮你省下的钱，可能远超你付的那点服务费。

 

最后唠叨两句

在东莞找代理记账，价格固然重要，但千万别只图便宜。

你去谈合作的时候，不妨多问两句：“年底给不给打印装订好的纸质账本？”“汇算清缴还要不要另外加钱？”

通常这两个问题一抛出去，那些想坑你的“李鬼”公司，基本上就露馅了。做生意不容易，找个靠谱的财务大后方，比啥都强。