这是一份非常硬核的实操指南。很多老板在换代账公司，或者自己查账的时候才发现，以前的资料缺胳膊少腿，导致税务局一查一个准，罚款交得心都在滴血。
所谓的“原始凭证”，就是证明业务真实发生过的唯一证据。在税务局眼里，没有凭证=业务没发生=你在造假。以下是交接或日常存档时，必须死死攥在手里、一张都不能少的原始凭证清单，我把它们分成了三大类，方便你对照检查：
第一类：跟“钱”直接相关的（银行与现金）
这是最基础的，也是最容易丢的。
- 银行回单（电子回单/纸质回单）：
- 重要性： 每一笔进出账的铁证。
- 注意： 别只看流水单（对账单），流水单只能证明钱动了，回单才能证明钱给谁了、为什么给（摘要）。现在银行都有电子回单，记得按月下载保存。
- 银行对账单（月度）：
- 重要性： 用来核对你账本上的钱和银行实际的钱能不能对上（银行存款余额调节表）。
- 现金收据/支出单：
- 重要性： 虽然现在用现金少了，但如果有，必须有签字确认的收据。
- 纳税申报表及完税证明：
- 重要性： 证明你以前的税都报了、钱都交了。这是交接时的重中之重，防止新会计不知道你以前报过什么税。
第二类：跟“票”相关的（收入与支出）
这是税务局查账的重点区域。
- 销项发票（你开给别人的）：
- 存根联/记账联： 这一联是专门用来做账的。
- 作废发票： 千万别扔！ 作废的发票必须三联（发票联、抵扣联、记账联）齐全齐整地订在一起，少一联都可能被税局认为是隐瞒收入。
- 进项发票（别人开给你的）：
- 抵扣联（专票）： 用来抵扣增值税的，也就是少交税的凭证。
- 发票联（普票/专票）： 用来证明公司支出的成本。
- 费用报销单据：
- 重要性： 员工出差的火车票、打车票、住宿票。这些票据后面必须附上一张报销单，上面要有老板签字、财务审核签字，否则税局可能认定为“与经营无关的支出”。
第三类：跟“人”和“合同”相关的（业务实质）
这一类最容易被老板忽略，觉得“这不就是几张纸吗”。但在金税四期的大数据下，只有发票没有合同，会被判定为“虚开发票”。
- 业务合同/协议：
- 重要性： 比如你付了一笔大额咨询费，光有发票不行，得有合同证明你们真的有这项业务合作。采购合同、销售合同、租赁合同，都要归档。
- 工资表（工资单）：
- 重要性： 上面得有员工签字（或者银行代发工资的回单）。这是证明你公司有多少人、发了多少钱、个税扣没扣的依据。
- 社保/公积金缴费单：
- 入库单/出库单/送货单：
- 重要性： 针对商贸或生产企业。你买了货，发票到了，货到了吗？入库单证明货到了；你卖了货，发票开了，货发出去了吗？出库单证明货走了。这是证明业务真实性的核心链条（票、货、款一致）。
特别提醒：交接时的“保命”动作
当你和上一家代账公司交接，或者自己整理资料时，请务必做一个动作：
列清单，签字画押！
不要只交接一堆乱纸。要做一张表格，写清楚：
- 202X年X月-X月的记账凭证共多少本？
- 总账、明细账账本共多少本？
- 税控盘（Ukey）及密码交接了吗？
- 剩余空白发票多少张（起止号码是多少）？
双方当面清点，签字盖章。 以后万一发现少了一本账，或者丢了一张发票导致罚款，这张签字的清单就是你追责的证据。
记住，原始凭证就是企业的“回忆录”，回忆录丢了，企业在税务局面前就是个“失忆症患者”，到时候想解释都解释不清。
