前任会计甩手走人留下一堆烂账？别慌，这才是正确的“救火”姿势

文章来源：远大企业　　人气：124　　发表时间：2025-12-18

“之前的会计突然离职了，交接得一塌糊涂，账本乱得像天书，新找的代账公司能帮忙把这烂摊子收拾好吗？”

这大概是很多老板最头疼的时刻，感觉就像家里保姆走了，留下满屋狼藉。答案当然是肯定的：专业的财务公司绝对有能力，而且他们通常都有专门的“乱账梳理”或者“旧账清洗”服务。

但这事儿吧，真不是你把账本往那一扔，当个甩手掌柜就能解决的。理乱账是个技术活，更是个良心活。为了让你不再被坑第二次，咱们今天就把这事儿掰开了揉碎了说，特别是对于正在寻找东莞代理记账服务的企业来说，下面这些流程和潜规则，你必须得门儿清。

 

一、 所谓的“理乱账”，代账公司到底在干嘛？

面对前任留下的坑，靠谱的代账公司不会上来就瞎记账，他们通常得先“把脉”：

 

 

1. 先摸底，看看家底还在不在
   这步最关键。会计得盘点你的实物资产，现金对不对得上？仓库里的货跟账上一样吗？还有就是查往来款，谁欠你钱，你欠谁钱，这都得理清楚，必要的时候还得发函去问问对方认不认账。最吓人的是税务状况，有没有漏报税？有没有欠税产生的滞纳金？这都是雷。

2. 推倒重来，或者修修补补
   如果之前的账做得实在太离谱，根本没法看，那就得依据你保留下来的原始发票、银行回单，重新建账，这叫“重做”。如果底子还行，只是局部乱，那就做补充登记和更正，把错的改过来。

3. 把证据链补齐
   做账讲究凭证。缺的凭证得想办法补，补不了的得找替代依据。对于那些不合规的“白条入账”，专业的东莞代理记账会计会直接告诉你风险在哪，并给出整改建议，而不是视而不见。

4. 给你交个底
   活儿干完了，通常会出一份报告。告诉你以前错哪了，现在调成啥样了，以后该怎么规避。这才是负责任的态度。

 

二、 老板，你也别闲着，得配合提供“弹药”

虽然你是花钱请人办事，但巧妇难为无米之炊啊。会计是处理数据的，数据得你给：

1. 基础证照别藏着： 执照、开户许可、税控盘这些吃饭的家伙得拿出来。
2. 历史旧账全拿来： 不管以前做得多烂，总账、明细账、报表、申报表，统统打包给新会计。
3. 原始单据是救命稻草： 这一点最重要！去银行把近几年的流水单打印出来，这是最真实的资金轨迹。还有合同、发票存根、工资表，越全越好。
4. 知情权： 虽说前任走了，但如果在交接期或者能联系上，尽量问清楚一些不明款项的去向。毕竟那是公司的钱，不能不明不白没了。

 

三、 丑话说前头，这事儿得加钱

这里得给各位老板泼盆冷水，“乱账梳理”这活儿，通常是不包含在每个月几百块的代理记账费里的。

为什么？因为累啊！
清理乱账是要追溯过去几年甚至更久的数据，这工作量是平时记账的几倍甚至十几倍。而且，这活儿实习生干不了，得经验丰富的老会计甚至注会出马才能搞定，技术含量在那摆着。

收费怎么算？有的按年份收，比如理一年的旧账多少钱；有的按凭证量或者复杂程度议价。建议大家在合作前，让东莞代理记账公司先做个初步评估，给个明确的报价单，别到时候干一半坐地起价。

 

四、 避坑指南：别才出虎穴，又入狼窝

既然前任已经把你坑了，这次找下家就得擦亮眼：

1. 看证： 必须得有财政局发的《代理记账许可证书》，这是底线。
2. 听方案： 别光问“能不能做”，要问“你们打算怎么做”。如果对方连你的账本看都不看，一口答应还报个白菜价，那多半是忽悠，最后大概率是把你的乱账接着往后乱记。
3. 定合同： 必须签合同，明确写上“旧账清理”的内容、时间节点，还有清理后的责任归属。
4. 查风险： 好的代账公司，在理账的同时，重点是帮你评估税务风险，比如有没有被税务局稽查的隐患。把账做平容易，把风险抹平才叫本事。

总结一下

账乱了，可以找，而且必须尽快找。

企业的账目混乱就像慢性病，拖得越久，税务风险越大，搞不好就是罚款甚至信用降级。建议你找一家靠谱的、有口碑的机构，先把“乱账整理”作为专项服务签下来，把坑填平了，再转为长期的日常代理记账。这才是对公司负责任的做法。