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企业年审指南:准备资料、步骤与重要性解析
文章来源:远大企业  人气:125  发表时间:2024-09-07

年度审核是企业质量管理和持续改进的重要环节,对于获得ISO等国际标准认证的企业来说尤为重要。根据国家认证监督管理委员会(认监委)的规定,企业必须在规定的时间范围内完成年度监督审核,以确保其管理体系的有效性和证书的有效性。本文将详细介绍年审的相关要求、所需准备的资料以及审核流程。

年审的基本要求

1.审核时间:企业应在上一次审核后的第8至12个月期间进行年度监督审核。

2.逾期后果:如果企业未在规定时间内进行年审,超过上次审核12个月,其证书将被暂停使用。在暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;如果暂停期满3个月,证书将自动撤销失效。

3.重新申请:一旦证书失效,企业需要按照初审流程重新申请证书。

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年审的准备资料和步骤

为了顺利通过年审,企业需要做好充分的准备,包括但不限于以下步骤和资料:

1.审查计划:要求认证公司提交本次监督审查计划。

2.审查范围:根据计划查看本次审查的部门及条款。

3.工作程序和记录:分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

4.历史审核资料:查看上一次外审的末次会议纪要。

5.自查和完善:开展自查并完善不足之处。

 

职能部门的准备资料

不同职能部门需要根据其职责准备相应的资料:

供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

生产部门:设备管理方面的记录,如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录等。

技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录等。

人力资源部门:人员培训、资质实施及验证记录。

市场营销部门:涉及顾客相关过程的记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。

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年审是企业管理体系持续改进和符合国际标准的重要保障。通过充分的准备和严格的自查,企业不仅可以确保顺利通过年审,还可以通过这一过程发现和解决管理体系中的问题,从而不断提升管理水平和产品质量。企业应重视年审工作,确保按时完成审核,以维持其ISO体系认证的有效性。

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